Opdateres løbende når der sker opdateringer i henhold til vores brug af persondata, certificeringer og sikkerhed.

Sidste opdateret den 4 februar 2019

Skal jeg have en databehandleraftale:
HR & Personalejuridisk rådgivning:

Nej, da de enkelte personaljuridiske opgaver foretages ud fra generelle retningslinjer jf. gældende lovgivning.Vi vil i enkeltstående tilfælde bede virksomheden om en fuldmagt og /eller en samtykkeerklæring.Skulle dette ske får virksomheden tilsendt dokumenterne af os.

HR-portalen:

Ja, da opbevaring af virksomhedens ansattes persondata i HR-portalen jf. databeskyttelsesforordningen anses som en behandling.Efter oprettelse af en virksomhedsprofil, vil virksomhedens administrator på dennes profil kunne udfylde en databehandleraftalen som efterfølgende gemmes direkte i HR-portalen under dennes administratorprofil, hvorved virksomheden opfylder kravene herom.

Vigtigt

Det er vigtigt at oplyse, at virksomheden til brugen af HR-portalen får alle juridiske dokumenter iht. gældende lovgivninger, heraf GDPR af os. Vi gør også meget ud af at informere omkring de gældende lovgivninger for den enkelte virksomhed, da det er i vores begges interesse at disse overholdes.

Anvendelse af databehandlere

Navn Omhandler
Stripe Betalingssystem på HR-portalen (betalingsgateway)
UnoEuro Webhotel for ansatte.dk og HR-portalen
E-conomic Vores økonomisystem
LinkedIn/Facebook/Google Kampagner på de sociale Medier
Google Analytics Analysering af ansatte.dk, så brugeroplevelsen bliver bedre
Maxtel IP-telefoner (telefonsystem)
legis365.dk Sagsregistreringssystem
Office 365 – Email Online mailsystem fra Microsoft
Office 365 – OneDrive Internt fildelingssystem fra Microsoft