GDPR & SIKKERHED

Vi sikre at virksomhedens brug af HR-platformen overholder gældende lovgivninger,
heraf GDPR og persondataloven.

Skal jeg have en databehandleraftale:

HR & Personalejuridisk rådgivning:

Nej, da de enkelte personalejuridiske opgaver foretages ud fra generelle retningslinjer jf. gældende lovgivning.Vi vil i enkeltstående tilfælde bede virksomheden om en fuldmagt og /eller en samtykkeerklæring. Skulle dette ske får virksomheden tilsendt dokumenterne af os.

HR-platform:

Ja, da opbevaring af virksomhedens medarbejderdata på HR-platformen jf. GDPR anses som en behandling. Efter oprettelse af en virksomhedsprofil skal denne underskrive vores databehandleraftale, som efterfølgende gemmes direkte på HR-platformen, hvorved virksomheden opfylder krav herom.

Medarbejderdata

Det er vigtigt at oplyse, at virksomheden har et ansvar for korrekt opbevaring af medarbejderdata - Før, Under og 5 år efter en medarbejder er stopped i virksomheden jf. databeskyttelsesforordningen (GDPR) og persondataloven.

Dokumenter

Herunder er dokumentation for overholdelse af GDPR, art. 28, stk. 1 iht. hosting af Ansatte.dk
Yderlig henvises til interne og organisatoriske retningslinjer og procedure - Heraf f.eks håndtering og behandling af de enkelte personalejuridiske sager.

Cloudcertifikat

Hent

Præsentation af Sikringsmiljø DanDomain

Hent

ISAE 3402 Type 2 (revisionserklæring)

Hent

ISO 27001-certifikat

Hent

Backup & Restore

Backup

Hver dag laves en fuld backup, som gemmes i 7 dage - hvorefter den overskrives af en ny backup. Det vil sige, at mandags-backupen gemmes i 7 dage hvorefter den erstattes af en ny Mandags-backup.

Gendannelse (restore) af backup

Det er muligt at gendanne hele serveren, fra et tidligere punkt - dog ikke mere end 7 dage tilbage.

Anvendelse af databehandlere

Navn Omhandler
Stripe Betalingssystem på vores HR-platform (betalingsgateway)
DanDomain (Ejes af Zitcom A/S) Webhotel for ansatte.dk og HR-platform
E-conomic Vores økonomisystem
LinkedIn/Facebook/Google Kampagner på de sociale medier
Google Analytics Analysering af ansatte.dk, så brugeroplevelsen bliver bedre
Maxtel IP-telefoner (telefonsystem)
legis365.dk Sagsregistreringssystem
Office 365 – Email Håndtering af mail (Mailsystem fra Microsoft)
Dropbox Intern fildelingssystem