MEDLEMSKAB

Valgt af over 300 virksomheder i Danmark

Ubegrænset personlig HR & Personalejuridiske rådgivning, samt 24/7/365 adgang til HR-platformen

263,-/mdr.

Opret virksomhedsprofilVores personalejuridiske medlemskab inkluderer en virksomhedsprofil, hvor virksomheden kan oprette de enkelte medarbejdere for herefter at tilknytte de juridiske dokumenter der skal foreligge i hele ansættelsesperioden. Husk at virksomheden løbende + 5 år efter en medarbejder er stoppet vil skulle kunne fremvise juridiske dokumenter, heraf dennes ansættelseskontrakt og tillæg hertil.
GDPRKorrekt opbevaring af medarbejderdata er virksomhedens ansvar. HR-platformen er GDPR compliance.
Server plads (2GB)Virksomheden får tildelt 2 GB plads på serveren. Det er muligt at tilkøbe mere, hvis behovet opstår.
Danske servereVores server er hosted i Danmark. Denne overholder GDPR, heraf ISAE 300-erklæring.
Sprog100% dansk front & backend
DashboardNem oversigt
Uploade CVTil medarbejderprofilerne
Upload ansøgningTil de ansattes profiler
Data portabilitetJf. GDPR skal en registreret (jeres medarbejdere, samt virksomheden) kunne trække persondata ud af systemet – hvilket er muligt med denne funktion.
Se downloads af kontrakterDenne funktion gør det muligt for virksomhedens administrator, at se hvilke profiler der har hentet (downloadet) de enkelte kontrakter for den enkelte medarbejder.
Oversigt over loginsDenne funktion gør det muligt for virksomhedens administrator, at se hvilke profiler der er logget ind på systemet og på hvilket tidspunkter. Hvorved GDPR overholdes.
Underskrift overblikDenne funktion gør det muligt for virksomhedens administrator, at se hvilke kontrakter der er underskrevet af hvilken medarbejder.
Databehandleraftale Jf. GDPr skal der foreligge en databehandleraftale ved anvendelse af HR-platformen. Efter databehandleraftalen er underskrevet opbevares den direkte i systemet til brug ved evt. tilsyn fra Datatilsynet.
Upload opsigelseFunktionen gør det muligt at upload en opsigelse på den enkelte medarbejder. Ved køb af PRO modules udvides funktionen til at sende opsigelsen til medarbejderen, samt kræve underskrift heraf.
Upload advarselFunktionen gør det muligt for virksomhedens administrator, at upload en eller flere advarsler til den enkelte medarbejder. Ved tilkøb af PRO modules udvides funktionen til at sende advarslen til medarbejderen, samt kræve kvittering for modtagelse heraf.
Upload ansættelseskontraktFunktionen gør det muligt for virksomhedens administrator, at upload den til enhver tid gældende ansættelseskontrakt. Ved tilkøb af PRO modules udvides funktionen til at sende ansættelseskontrakten til medarbejderen, samt kræve underskrift heraf.
Upload tillæg til ansættelseskontraktFunktionen gør det muligt for virksomhedens administrator, at upload det eller de tillæg til en ansættelseskontrakt, der vil forekomme i en ansættelsesperiode. Dermed har virksomheden et samlet overblik herover. Ved tilkøb af PRO modules udvides funktionen til at vise de gældende tillæg til ansættelseskontrakten på medarbejderens profil.
Opret flere afdelingerFunktionen gør det muligt for virksomhedens administrator, at oprette og tilpasse eksisterende afdelinger, som de enkelte medarbejdere kan tilføjes. Ved tilkøb af PRO modules udvides funktionen til at admin kan oprette flere administratorprofiler, som dermed kun kan se og tilgå de medarbejdere, der forefindes i den enkelte afdeling.
Automatisk log af tidSom en sikkerhedsforanstaltning logges de enkelte profiltyper automatisk af systemet, ved inaktivitet. Administratorprofiler efter 15 minutter - medarbejdere efter 5 minutter. Ved tilkøb af PRO modules udvides funktionen, så virksomhedens administrator selv kan vælge timeout herfor.
Send faktura til emailFunktionen gør det muligt for virksomhedens administrator, at få tilsendt de enkelte faktura til en anden email.
HR & Personalejuridisk rådgivningMedlemskabet indeholder ubegrænset Personalejuridisk rådgivning via email og telefon.
AnsvarsforsikringMedlemskabet indeholder rådgiveransvar og er dækket af vores professionel ansvarsforsikring i hdi-gerling med en forsikringssum på 2.000.000 kr.
Advokat retshjælp(Læs forretningsbetingelser)
SamarbejdspartnereSom medlem får du store rabatter hos nøje udvalgte samarbejdspartnere.
WebshopDet er muligt for udefra kommen at tilkøbe kontrakter mv. på webshoppen. Medlemskabet giver særlig rabatter, heraf gratis kontrakter – Se mere i webshoppen.

Tillægsmoduler

Mine Dokumenter

Pris 19,00 kr/mdr.

Standard FolderSom standard er der oprettet en folder ved navn: Egne kontrakter
Opret FolderOpret alle de foldere virksomheden har brug for ved at trykke på Opret folder knappen.
Upload DokumentSå snart du har oprettet en folder er det muligt, at upload dokumenter til den, hvilket gøres via Upload dokument knappen.
Ret navn på folderKlik på foldernavnet for at redigere det
Slet FolderKlik på X øverst i højre hjørne af folderen for at slette den.Det er ikke muligt at slette foldere, som indeholder dokumenter – hvis dette ønskes skal man først slette alle dokumenter i folderen før den kan slettes
Indhold i folderKlik på folderen for at ”komme ind i den” – hvor man nu kan upload dokumenter direkte til folderen eller slette de uploadede dokumenter.

GDPR+ modul

Pris 19,00 kr/mdr.

GDPR IndstillingerVælg timeout for hvornår den enkelte profiltype automatisk logges ud af systemet. Automatisk log af er som standard sat til 15 min. Der vises et popup vindue før sessionen laver en timeout. Vælg også hvor længe en medarbejder kan tilgå systemet efter opsigelsen.
SlettepolitikRet eller tilføj egne slettepolitikker ud fra jeres sikkerhedspolitikker.
Underskrevne dokumenterFå et samlet overblikket over hvilke dokumenter, der er underskrevet og af hvem
GDPR dokumenterSikker upload og opbevaring af virksomhedens GDPR dokumenter, som herefter nemt kan deles med de enkelte medarbejdere.

Pro Module

Pris 69,00 kr/mdr.

Tilføj PersonalehåndbogTilføj virksomhedens personalehåndbog, som jeres medarbejdere efterfølgende kan læse på deres profil
BrugerprofilOpret flere administratorprofiler og tildel dem rettigheder for hele systemet – alt efter hvilken afdeling de tilhører. Anvendes jf. GDPR som organisatorisk foranstaltning iht. art. 32, stk. 1
MedarbejdereFunktionen gør, at du nu kan oprette flere medarbejdere på engang via upload af en CSV-fil. Yderlig er det muligt at give den enkelte medarbejder adgang til sin egen profil, hvor dennes kontrakter mv. opbevares.
NotifikationerFå et samlet overblik over de notifikationer, der sendes via systemet. Slå modtagelser til/fra
2 faktor log indVed anvendelse af 2 factor log ind tilføjes virksomheden endnu et sikkerhedslag. Det er muligt at vælge om 2 factor log kun skal tilføjes administratorprofiler eller medarbejdere eller begge dele.
Digital signaturDa NemID desværre ikke kan levere den løsning vores HR-platformen skal bruge for, at fungere optimalt har vi udviklet vores egen digital signatur, som juridisk er ligeså bindende som ved anvendelse af NemID.

Server Plads

Pris 9,00 kr/mdr.

Mere pladsModulet gør det muligt at tilføje mere plads til virksomhedsprofilen

Gratis medlemskab som HR-kunde

MEDLEMSKAB

Valgt af over 300 virksomheder i Danmark

263,-/mdr.

Tillægsmoduler

Mine Dokumenter

GDPR+ modul

Pro Module

Server Plads

MEDLEMSKABET INDEHOLDER